– Gestionale immobiliare: cos’è e a cosa serve
– TPlat: cosa fa un software immobiliare completo


1. Gestione delle anagrafiche
2. Immobili 
3. Servizi immobiliari
4. Richieste clienti
5. Proposte e contratti
6. Agenda
7. Report
8. Scheda budget
9. Contenuti 
10. Il tuo lavoro sempre a portata di mano

Gestionale immobiliare: cos’è e a cosa serve

Con un buon software gestionale immobiliare un agente immobiliare e la sua agenzia consultano e gestiscono tantissime informazioni. Per esempio i dati inerenti agli incarichi in portafoglio, alla loro documentazione e le richieste dei potenziali acquirenti.  

La mole di dati è tale che affidarsi ad un buon software gestionale è necessario a chiunque lavori in un’agenzia immobiliare. Un buon software, oltre a raccogliere, catalogare e consultare dati, automatizza i processi di contatto con i clienti potenziali ed esistenti, migliora la redditività e semplifica i processi di lavoro in maniera schematica e organizzata. Per un’agenzia immobiliare è un vero e proprio compagno di squadra per questo è importante che, oltre alle sue caratteristiche, sia performante, intuitivo e di altissima qualità.  

Ma quali sono esattamente i punti forti di un buon software gestionale?  In cosa concretamente può e deve supportare il lavoro degli agenti immobiliari? 

Noi di Toscano abbiamo le idee molto chiare a riguardo, per questo un team interno di sviluppatori si occupa del costante aggiornamento del TPlat, la piattaforma del Gruppo dedicata agli agenti immobiliari. 

TPlat: cosa fa un software immobiliare completo

La piattaforma TPlat è un software immobiliare completo di cui dispongono tutte le agenzie Toscano. Sappiamo bene che ogni agenzia ha delle specifiche necessità, e il TPlat è stato realizzato proprio con questo scopo: rispondere ai reali bisogni degli agenti immobiliari. 

Per noi queste sono le principali caratteristiche che un buon gestionale deve fornire alle agenzie: 

Gestione delle anagrafiche 

Possibilità di caricare senza limiti nominativi di clienti, proprietari, contatti del territorio e risorse dell’agenzia.  

Immobili 

Per la promozione degli immobili 

  • Possibilità di creare schede dettagliate degli immobili visibili in automatico sul portale toscano.it.  
  • Ampia scelta di categorie e tipologie per distinguere gli immobili in base alle caratteristiche. 
  • Possibilità di caricare con un clic tutte le foto, le planimetrie e il virtual tour. 
  • Consultazione della scheda attraverso filtri di base e avanzati. 
  • Invio automatico sui portali immobiliari dei nuovi annunci caricati. 
  • Stampa cartellini vetrina con foto in un click, selezionando immobili e mandando in stampa. 
  • Produzione del Toscano Case, la rivista della tua agenzia, in pochi passaggi e decidendo a quali immobili dare maggiore visibilità. 

Per la gestione dell’incarico e dei proprietari 

  • Permette di evidenziare i clienti prioritari. 
  • Ti aggiorna quotidianamente sui clienti da contattare, per rimanere collegato con loro.  
  • Permette di cercare i clienti nel database condiviso in base al nome o ai recapiti telefonici o all’indirizzo dell’immobile e di catalogarli a seconda del tipo di rapporto che hanno con l’agenzia. 
  • Incarico attivo: invia comunicazione automatica (con mail) dell’avvenuto rinnovo dell’incarico. 
  • Monitoraggio scadenze incarichi. 
  • Incarico scaduto: invio automatico (con mail) dell’elenco clienti che hanno visitato l’immobile. 
  • Simulatore incroci richieste clienti: permette di vedere in tempo reale quante nuove richieste si potrebbero associare a seguito di una diminuzione di prezzo o per un nuovo immobile da prendere in gestione.  

Servizi immobiliari 

  • Censimento immobiliare. 
  • Analisi attendibilità cliente. 
  • Visure. 
  • Planimetrie catastali in un’ora.  
  • Monitoraggio anti scavalco: segnala l’avvenuto cambio di proprietà e indica il nominativo del nuovo proprietario per l’incrocio con l’elenco dei nostri clienti.  

Richieste clienti 

  • Incroci automatici tra le richieste e gli immobili con la possibilità di personalizzare al meglio i parametri di incrocio. 
  • Possibilità di inviare gli immobili che incrociano tramite email e Whatsapp. 
  • Integrazione con i portali per ricevere direttamente le richieste specifiche inviate dai clienti.  
  • Mail automatiche ai potenziali acquirenti per i nuovi immobili acquisiti.  
  • Mail automatiche per la variazione del prezzo, se un cliente rifiuta un immobile a causa del prezzo, nel momento in cui avviene una variazione di prezzo riceve una mail e torna di nuovo attivo tra i clienti associati all’immobile. 

Proposte e contratti 

  • Gestione delle proposte in essere e i contratti effettuati con la relativa reportistica che permette di avere diversi dati utili per il tuo lavoro. Per esempio: il valore al MQ degli immobili venduti, lo storico della zona in cui l’agenzia ha venduto di più e il taglio dell’immobile più venduto.  

Agenda 

  • Fissare e gestire gli appuntamenti 
  • Stampare fogli di visita e/o lettera di ritiro planimetria per appuntamenti di visita immobile. 
  • Inserimento promemoria per contatto clienti. 
  • Gestione degli appuntamenti da confermare. 

Report 

  • Operativi 
  • Rendimento pubblicità immobili 

Scheda budget 

  • Pianifica e organizza l’attività quotidiana 
  • Analizza la tua produttività. 
  • Verifica la crescita di produttività nel tempo, in linea con i valori medi aziendali. 

 

Contenuti 

All’interno di Tplat sono presenti sezioni con contenuti utili all’attività degli agenti come: lettere promozionali da utilizzare per il territorio, lettere standard per gestire casistiche che possono verificarsi con i clienti (venditori e acquirenti) nelle varie fasi della trattativa. 

 

Il tuo lavoro sempre a portata di mano: 

TPlat è anche un app disponibile sia per IOS su Apple Store, e per Android sul Play Store di Google e permette di gestire il proprio lavoro anche fuori dall’ufficio consultando informazioni utili.  

Per questo buon software gestionale è molto più di un semplice strumento di lavoro, e quelle elencate sono solo alcune delle possibilità che TPlat offre alle nostre agenzie e ai nostri agenti. Tutte puntano a moltiplicare la redditività di chi sceglie di unirsi a noi e adottare un metodo di lavoro performante.

Qual è per te la caratteristica più importante di un software gestionale?

Faccelo sapere nei commenti!